Nhiều nhân viên văn phòng dành hàng ngàn giờ ngồi trên ghế văn phòng tại bàn của họ, vì vậy có rất nhiều cơ hội cho tư thế ngồi của họ để liên tục giúp đỡ lưng hoặc làm tổn thương nó.

Bốn điểm sau đây rất quan trọng để giúp hỗ trợ lưng, cổ và vai khi thiết lập ghế văn phòng và máy tính.

• Ghế văn phòng hỗ trợ trở lại . Mặt sau của ghế văn phòng cung cấp hỗ trợ tư thế quan trọng, vì vậy nó cần được điều chỉnh để phù hợp với từng người dùng. Khi cần thiết, cần hỗ trợ thêm lưng thấp để lưng tựa thoải mái vào ghế văn phòng khi làm việc trên máy tính. Có hỗ trợ lưng phải trong ghế văn phòng hỗ trợ đường cong tự nhiên của lưng thấp để cơ lưng không phải làm việc quá sức để duy trì tư thế đúng. Nếu không có sự hỗ trợ của lưng thích hợp, theo thời gian, cơ bắp sẽ mỏi và xu hướng tự nhiên là trượt về phía trước, làm căng các cấu trúc ở lưng thấp.
  
• Bàn phím trong tầm tay dễ dàng . Bàn phím máy tính phải được đặt đủ gần với cơ thể để không cần phải nghiêng về phía trước để chạm vào nó. Cả hai khuỷu tay phải ở hai bên cơ thể khi ngồi trên ghế văn phòng và gõ máy tính, không vươn ra trước cơ thể.

• Màn hình máy tính ngang tầm mắt . Mặt trên của màn hình máy tính phải được đặt sao cho ngang tầm mắt. Nếu màn hình quá thấp, cần phải cúi về phía trước để nhìn vào nó. Vì điều này không thể thực hiện được với máy tính xách tay (vì màn hình và bàn phím được kết nối), máy tính xách tay nên được tăng cường (ví dụ: đặt trên một vài cuốn sách) để màn hình máy tính xách tay ngang tầm mắt, với bàn phím ngoài được cắm và đặt trong tầm tay dễ dàng. Bàn phím phụ không tốn kém và có thể được đặt ở độ cao phù hợp để khuỷu tay bị uốn cong đến 90 độ trong khi làm việc. Ngược lại, một số người có thể thích sử dụng bàn phím máy tính xách tay của họ và nếu đây là trường hợp tương tự, mục tiêu tương tự có thể được thực hiện bằng cách để bàn phím máy tính xách tay trên bàn và cắm máy tính xách tay vào một màn hình máy tính riêng biệt đặt ngang tầm mắt.
• Hỗ trợ cánh tay . Các giá đỡ cánh tay trên ghế văn phòng nên cho phép khuỷu tay nghỉ ngơi thoải mái ở 90 độ dọc theo hai bên của cơ thể trong khi làm việc với máy tính. Hỗ trợ cánh tay không tồn tại, quá thấp hoặc quá rộng cho một người dùng cá nhân làm cho vai gù về phía trước, cuối cùng kéo cổ và cột sống về phía trước với nó.